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                首頁 / 運營發展 / 新ERP周報

                運營發展

                一體化集中管控系統(ERP)項目工作周報(第十三期)
                發布時間:2020-04-28 來源: 作者:

                【本周工作內容】

                一、 人力資源管理

                1.組織基層單位參加集團ERP系統數據采集培訓。

                2.組織基層單位觀看業務場景演示。

                3.組織基層單位進一步完善組織信息,采集人事信息。

                二、 財務管理

                1.根據集團一體化集中管控系統建設項目財務中心組的安排,收集整理各單位新報表工具功能點清單反饋的意見和建議;

                2.梳理國電電力合并組織架構層級,以及確認基本的報表開發明細;

                3.完成與人資集成業務相關初步的科目匹配;

                4.基于目前核算體系繼續梳理科目體系及輔助核算;

                5.繼續學習財務業務標準及進行系統操作聯系,為5月份的內訊和知識競賽做準備。

                三、 物資管理

                完成所有單位庫存物資數據采集結果認定報告的收集,并提交集團物資數據;

                四、 火電、水電板塊

                u 火電板塊:

                1.對項目、設備業務標準進行差異化分析和討論,除業務流程外其他部分進行整合。

                2.增補實施單位組織架構開始補充收集。

                3.討論項目管理模塊的服務采購、批處理、和集團項目管理系統接口等方案討論,信息化項目增加續建狀態。

                4.繼續開發清單梳理、配置清單梳理,跨模塊集成方案討論。

                5.各組繼續進行未來業務功能的系統詳細設計工作。

                u 水電板塊:

                1.根據集團水電企業編碼導則對電站設備編碼進行修改完善;

                2.組織各水電單位填報水電項目負責部門數據,并報送集團。

                3.持續開展集團一體化集中管控項目宣貫工作。

                五、 新能源板塊

                1.根據集團評審意見,修訂完善業務標準,形成終稿。

                2.根據設備清冊質量審查的結果,對第三批34個場站設備清冊進行修改完善。

                3.繼續對已通過審核的場站設備進行編碼。

                4.根據《風力發電機組故障編碼技術規范》,繼續編制風機故障部位代碼與現象代碼。

                5.組織內部各專業組討論火電、水電、新能源板塊業務標準統一問題。

                6.組織各單位完成項目管理負責部門信息統計。

                六、 煤炭、化工板塊

                (一)項目組

                1.按照集團下發的最新項目編碼規則,在SAP系統中進行項目創建、預算維護、采購申請創建、采購訂單創建、服務確認、網絡、里程碑、報表查看等流程操作學習、演練。

                2.配合顧問完成煤礦安全費、維簡費等專項資金管理現狀的調查,全集團匯總調查后,最終由集團公司商議確定統一的煤礦專項資金管理方案。

                3.配合顧問進行關鍵指標、報表及功能設計討論。

                4.S4系統高階培訓-關鍵績效指標設計培訓及討論確定;

                5.煤炭(化工)板塊報表及KPI設計系統配置;

                6.WEBGUI功能報表培訓;

                7.權限培訓及設計討論。

                (二)設備組

                1.繼續開展設備特性值、任務清單和設備BOM數據收集工作,收集進度及審核情況如下:

                察哈素

                設備特性值

                任務清單

                設備BOM

                總計

                預估總數

                43000

                6200

                55000

                104200

                累計收集數

                4400

                2500

                15000

                21900

                累計審核數

                450

                62

                1500

                2012

                收集進度

                10.23%

                40.32%

                27.27%

                21.02%

                審核進度

                10.23%

                2.48%

                10.00%

                9.19%

                晶陽

                功能位置

                設備主數據

                總計

                預估總數

                8956

                17104

                26060

                累計收集數

                8956

                14224

                23180

                累計審核數

                8956

                14224

                23180

                收集進度

                100.00%

                83.16%

                88.95%

                審核進度

                100.00%

                100.00%

                100.00%

                2.復習SAP系統操作,利用國神黃玉川煤礦的數據和審批流程(國電電力直接上新SAP系統,無法在現有的測試系統中進行測試)完成了設備主數據、設備BOM、任務清單、設備新增轉固、功能位置等共12個管理流程的接受測試。

                3.復習cMES的系統操作,完成了運行監測管理、點巡檢管理和保養維護管理的接受測試。

                4.根據匯報和培訓中收集的意見調整標準和功能。

                5.熟悉已培訓的系統操作。

                6.主數據收集、審核與跟進。

                7.參加主數據收集答疑會。

                (三)物資組

                1.熟悉Fiori原型系統基本操作;

                2.參與系統功能設計;

                3.參加物資管理各板塊業務流程差異分析中心組討論;

                4.進行物資管理審批策略收集。

                (四)銷售組

                1.在銷售管理系統(CRM)中進行產品價格管理、銷售合同創建的流程學習、演練。

                2.在SAP原型系統中進行銷售訂單創建、交貨單創建的流程學習、演練。

                3.CRP(關鍵業務流程)演示學習。

                4.收集本單位銷售模塊數據,持續進行至4月30日。

                5.學習并練習價格列表的創建、修改和價格主數據、價格列表的查看。

                七、 工程管理

                1.上海廟項目核對、修正KKS編碼,并對所需資料進行收集整理。

                2.繼續組織相關專業人員學習ERP各模塊內容。

                八、 綜合管理

                1、根據集團一體化集中管控系統(ERP)建設項目實施范圍變更并成立新實施單位項目工作組的通知,結合公司ERP項目建設實際情況,調整國電電力組織機構及相關專業組職能。

                2.集團近期組織舉辦一體化集中管控系統(ERP)業務標準競賽,以提升各級單位相關業務人員對業務標準的認知和掌握。此次業務標準競賽”由一體化集中管控系統項目煤炭板塊中心組、電力板塊中心組、物資中心組、財務中心組負責組織開展競賽各項工作。根據要求,請火電專業組、水電專業組、新能源專業組、煤炭專業組、物資組、財務組進行積極組織精心安排,力爭好成績。

                3. 為進一步提高集團一體化集中管控系統(ERP)項目宣傳的廣度、寬度和深度,在集團新ERP項目電子期刊基礎上開設子分公司專刊,原則是聚焦基層、對標學習、分享經驗,請大家積極投稿,全方位展示各單位對集團新ERP項目的思想認識、組織流程、過程管控,并樹立先進實踐典型單位。

                4. 集團一體化集中管控系統(ERP)項目自黨組決議建設以來,克服疫情影響,各項工作按照計劃正常推進,現已進入業務標準評審發布和系統實現設計階段。近期,因集團內部機構調整,以及項目建設過程中業務管控需求的進一步明確,經集團領導審議,決定對新ERP項目實施范圍進行調整變更,同時開展對中國神華原ERP系統的升級遷移,為確保按時高質量完成系統建設任務,經研究,決定于4月29日召開集團公司一體化集中管控系統(ERP)項目階段工作推進會

                5. 組織集團一體化集中管控系統(ERP)建設項目知識競賽國電電力決賽隊開展線上培訓工作。本周線上培訓的主要內容:國家能源集團一體化集中管控系統項目應知應會手冊100問

                【下周工作計劃】

                一、人力資源

                按照集團公司ERP統建整體安排,繼續人力資源模塊第一階段數據采集(靜態數據采集)工作,該工作將持續至5月31日。

                二、財務管理

                1.繼續梳理報表合并抵消規則及系統實現方案討論;

                2.進行燃煤科目專項討論,并與業務確認明細系統部署方案。

                三、物資管理

                督促各單位及時處理被駁回或未提交的數據。

                四、火電、水電板塊

                u 火電板塊:

                1.電力部及相關部門審核項目、設備、燃料業務標準,修訂后發布。

                2.組織機構數據收集、設計和報告評審工作。

                3.繼續開發清單梳理、接口清單梳理,集成方案討論。

                4.完善配置數據,編寫配置說明書。

                5.各組進行未來業務功能原型設計工作。

                u 水電板塊:

                1.持續開展電站設備編碼審核工作;

                2.加強與集團ERP項目管理辦公室溝通,根據指導意見對各站設備清冊進一步修改完善;

                3.繼續開展集團一體化集中管控項目宣貫工作;

                4.做好集團公司“先鋒杯”ERP水電板塊業務標準知識競賽的動員工作。

                五、新能源板塊

                1.組織收集各新能源單位 ERP 系統物資管理模塊組織架構。

                2.根據設備清冊質量審查的結果,對第四批19個場站設備清冊進行修改完善。

                3.繼續對已通過審核的場站設備進行編碼。

                4.完成風機故障部位代碼與現象代碼編制工作。

                5.根據收集的項目管理典型數據場景,開始搭建CRP演示原型。

                六、煤炭、化工板塊

                (一)項目組

                1.關鍵用戶業務標準講解、CRP演示。

                2.配合顧問繼續進行關鍵指標、功能設計討論及系統配置工作。

                3.進行系統功能說明書編寫。

                4.執行單元測試;

                5.化工板塊業務標準和業務場景巡講;

                6.化工板塊大修業務標準討論;

                7.化工板塊大修業務流程討論;

                8.化工板塊大修業務標準WBS、標準網絡討論。

                (二)設備組

                1.繼續開展第二批數據收集工作,包括設備特性值(技術參數)、設備BOM(備件清單)、任務清單(標準工序)。

                2.繼續學習SAP系統操作并參加系統接受測試。

                3.關鍵用戶進行講師試講,顧問進行支持。

                (三)物資組

                1.熟悉Fiori原型系統實操;

                2.參與系統功能設計;

                3.繼續加強物資管理審批策略收集。

                (四)銷售組

                1.在銷售管理系統(CRM)中進行相關流程的學習、演練,并練習銷售結算、修改和刪除;

                2.在SAP原型系統中進行相關流程操作的學習、演練。

                3.收集本單位銷售模塊數據,持續進行至4月30日。

                4.學習并練習出具發票、發票修改、查看和沖銷;

                5.學習并練習供應商主數據的創建、修改、查看。

                七、工程管理

                繼續組織相關專業人員學習ERP各模塊內容。

                【存在問題及建議】

                為進一步提高集團一體化集中管控系統(ERP)項目宣傳的廣度、寬度和深度,聚焦基層、對標學習、分享經驗,請各板塊和各專業組加大對基層單位的宣傳力度,全方位展示各單位對集團新ERP項目的思想認識、組織流程、過程管控,并樹立先進實踐典型單位。

                【ERP知識園地】

                ERP 系統的集成性是如何體現的?

                ERP 系統的集成性是其最大的特點,也是其最大的優勢。體現為一套標準、一個界面、一個系統。ERP 系統的各個功能模塊是“天衣無縫”的集成,是根據其所涵蓋業務的內在聯系完整集成的一個系統,不同于多個子系統或分系統通過各種接口方式來實現的系統集成。

                在 ERP 系統中,其數據模型就是集成的,即數據定義和標準是統一的,在此模型下所存儲的數據也是唯一的和共享的,源頭數據可以方便地被不同的模塊直接引用和共享,不需要數據的傳遞和轉換,沒有不必要的重復或冗余,保證了數據的一致性和實時性,從而使 ERP 系統能成為企業實時業務管理的綜合系統。這種天然集成又表現為 ERP 所涵蓋的各個業務領域如采購、庫存、生產、銷售、項目、設備、財務等等之間的網狀集成,遠比跨系統的接口集成要復雜,所以其效果也是通過多系統接口而實現的集成所無法比擬的。

                在 ERP系統中,數據的實時流轉和共享不僅限于一個模塊內部,也大量地出現在模塊和模塊之間,從而保證了 ERP 系統中的產、供、銷是一體的,物資流、資金流和信息流是同步的,真正滿足實現企業級資源統一管理的需要。另外,由于 ERP 是各模塊天然集成的一個統一系統,是一個統一的技術架構體系和信息管理平臺,所以可以大大簡化技術管理的難度和復雜程度,降低系統的總體擁有成本。

                國電電力一體化集中管控系統(ERP)項目周報(第十三期).pdf


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