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                首頁 / 運營發展 / 新ERP周報

                運營發展

                一體化集中管控系統(ERP)項目工作周報(第十二期)
                發布時間:2020-04-26 來源: 作者:

                【本周工作內容】

                一、 人力資源管理

                按照集團公司ERP系統建設整體安排,本周繼續進行人力資數據采集工作,并對各單位上周提供的人員清單進行核對和修正。

                繼續人力資源模塊第一階段數據采集(靜態數據采集)工作。安排基層單位統計匯總組織機構和崗位數量,分配組織代碼和崗位代碼;按照集團要求完成基層單位財務賬套核對確認工作;配合集團ERP系統建設項目組完成企業所屬員工姓名和身份證信息核對確認工作。

                二、 財務管理

                1.梳理報表合并抵消規則及系統實現方案討論;

                2.根據一體化集中管控系統(ERP)建設項目財務中心組的整體安排,補充完善68家非法人單位信息;

                3.繼續參加 CRP關鍵業務流程演示培訓;

                4.繼續對財務業務標準文檔反饋意見及需求進行收集、整理、討論、分析,修訂完善標準初稿文檔;

                5.匯總分類當前需求清單,確認相關功能及報表開發明細。

                三、 物資管理

                1.督促各單位完成被集團二級審核駁回數據的修改提交;

                2.召開兩次庫存物資數據采集結果認定工作答疑會,協助各單位解決認定工作中的問題,截止本周五,共有27家單位提交了認定報告。

                四、 火電、水電板塊

                u 火電板塊:

                1.項目、設備、燃料組完成業務標準的評審工作,根據專家意見進行修訂完善。

                2.集團機構改革后,對設備和項目管理業務標準進行差異化分析及討論。

                3.對各單位提交的組織架構收集表進行核對和確認。

                4.繼續開發清單梳理、配置清單梳理,跨模塊集成方案討論。

                5.各組繼續進行未來業務的功能的系統詳細設計工作。

                u 水電板塊:

                1.進行設備清冊的梳理完善工作;

                2.進行設備編碼整理編制工作;

                3.設備編碼遇到問題匯總,上報集團ERP項目管理辦公室。

                4.持續開展集團一體化集中管控項目宣貫工作。

                五、 新能源板塊

                1.參加集團ERP項目業務標準專家評審會,完成新能源板塊業務標準審定。

                2.初步完成前期、基建、技改三個CRP場景典型場景數據的收集。

                3.根據集團下發的KKS編碼手冊,組織已通過審核的場站進行編碼。

                4.完成ERP系統用戶狀態的收集,形成清單。

                5.根據設備清冊質量審查的結果,對第二批8個場站設備清冊進行修改完善。

                6.根據《風力發電機組故障編碼技術規范》,組織各單位編制風機故障部位代碼與現象代碼。

                7.參加集團一體化集中管控系統(ERP)建設項目中心組變化交接會,各板塊介紹前期工作進展及成果,確定后續工作安排。

                六、 煤炭、化工板塊

                u 煤炭板塊:

                (一)項目組

                1.各關鍵用戶輪流進行基建項目創建、預算維護、采購申請創建、采購訂單創建、服務確認等全流程演示和講解。

                2.國家能源集團最新確定項目編碼解答。

                3.標準WBS、標準網絡討論確定。

                4.企業自有系統功能的需求收集、確認與報表演示。

                5.參加業務標準流程PMO評審工作。

                (二)設備組

                1.繼續整理設備主數據、點巡檢標準和保養標準,收集進度及審核情況如下:

                國電電力

                功能位置

                設備主數據

                點巡檢標準

                保養標準

                總計

                預估總數

                122

                9571

                80

                91

                9864

                累計收集數

                122

                9571

                80

                91

                9864

                累計審核數

                122

                9571

                80

                91

                9864

                收集進度

                100.00%

                100.00%

                100.00%

                100.00%

                100.00%

                審核進度

                100.00%

                100.00%

                100.00%

                100.00%

                100.00%

                2.學習演示ERP的系統操作日常維護管理流程、檢修計劃管理流程、設備大修管理流程、設備新增轉固管理流程的集成測試。

                3.組織煤礦數據收集小組成員觀看集團項目組的第二批數據收集培訓會。

                4.召開了察哈素煤礦第二批數據收集啟動會并下發了察哈素煤礦第二批數據收集填寫說明。

                5.參加CRP(關鍵業務流程)演示,演示了設備新增轉固和廠礦之間設備調撥2個管理流程。

                (三)物資組

                1.參與領料單流程實操:生產物資領料、項目物資領料、低值易耗品領料。包括:領料單創建ZMMDG010-修改ZMMDG012-顯示ZMMDG026-審批ZMMDG014-出庫MIGO五個流程。

                2.參加物資編碼培訓會議。

                (四)銷售組

                1.銷售管理系統(CRM)產品信息、獎罰方案創建學習、演練。

                2.SAP原型系統操作(物料主擴展、批次及產量錄入)學習、演練。

                3.CRP(關鍵業務流程)演示學習。

                u 化工板塊:

                (一) 項目組

                1.進行S4系統培訓及練習-基建項目場景演練。

                2.進行報表及功能、系統接口討論。根據公司實際情況進行標準WBS、標準網絡、功能需求編寫。

                3.對最新確定項目編碼學習,并進行場景演練。

                4.功能需求討論確定-WEBGUI功能報表;

                5.功能需求討論確定-FIORI功能及報表;

                6.S4系統高階培訓-系統界面設計及便捷性操作培訓;

                7.S4系統高階培訓-報表設計培訓及討論確定;

                8.S4系統培訓及練習-基建項目場景講解(英力特、晶陽);

                10.報表及功能討論;

                11.標準WBS、標準網絡討論確定;

                12.參與“CRP-化工”正式演示;

                (二)設備組

                1.進行潤滑五定、電氣、儀表系統操作。

                2.學習CRP系統培訓。

                3.收集第三周的設備主數據。

                4.參加集團業務標準的評審。

                國電晶陽

                功能位置

                設備主數據

                總計

                預估總數

                8956

                17104

                26060

                累計收集數

                8956

                9054

                18010

                累計審核數

                8956

                9054

                18010

                收集進度

                100.00%

                52.93%

                69.11%

                審核進度

                100.00%

                52.93%

                69.11%

                5.繼續整理功能位置數據,收集設備主數據;

                6.繼續學習系統的操作:1)設備調撥管理&設備開停機管理;2)設備潤滑管理;3)電氣定值管理&電氣投退管理。

                7.支持顧問編寫FS(提供報表表單樣例、取數控制邏輯等);

                8.根據匯報和培訓中收集的意見調整標準和功能;

                9.熟悉已培訓的系統操作;

                10.支持本單位數據收集工作。繼續整理功能位置數據和設備主數據收集,針對首批提報的數據進行檢查,對功能位置數據初稿問題修訂,組織數據收集答疑,4月13日下午welink數據收集答疑會,統計與跟進各單位數據收集進度;

                11.參與“CRP-化工”正式演示。

                (三)物資組

                1.CRM(煤焦產品創建、煤焦產品修改、煤焦產品目錄創建、共有煤焦產品的使用、油化品共有產品使用)

                2.SAP(物料主數據創建、物料主數據查看、物料主數據修改、批次主數據創建、批次主數據修改、批次主數據查看)

                3.熟悉Fiori原型系統基本操作

                4.參與系統功能設計;

                5.參加ERP業務標準專家評審會;

                6.進行物資管理審批策略收集。

                (四)銷售組

                1.CRM(煤焦產品創建、煤焦產品修改、煤焦產品目錄創建、共有煤焦產品的使用、油化品共有產品使用)

                2.SAP(物料主數據創建、物料主數據查看、物料主數據修改、批次主數據創建、批次主數據修改、批次主數據查看)

                3.學習業務流程與系統操作結合CRP演示。

                4.學習并練習物料主數據、批次主數據的創建、修改、查看。

                5.參加集團一體化集中管控系統項目建設業務標準介紹、質疑澄清及最終評審。

                6.學習并練習非采購入庫庫存查看、沖銷。

                七、 工程管理

                1.組織開展上海廟項目相關專業人員開展《國家能源集團KKS編碼細則》培訓。

                2.組織開展ERP管控系統上線使用培訓。

                八、 綜合管理

                1、集團公司一體化集中管控系統(ERP)項目管理辦公室按照“項目實施過程進度質量全覆蓋,突出關鍵環節與重點工作”的原則對實施單位工作進行評價,涉及子分公司的包括數據收集質量、反饋意見及時率、培訓參與度、抽調人員工作業績、考試成績、新聞宣傳等進行評價排名,國電電力總體排名靠前。

                2. 組織集團一體化集中管控系統(ERP)建設項目知識競賽國電電力決賽隊1隊和2隊,開展線上培訓工作。

                本周線上培訓學習的主要內容:1、高嵩副總經理在集團公司一體化集中管控系統新ERP項目建設啟動會上的講話;2、國家能源集團一體化集中管控系統項目應知應會手冊100問

                【下周工作計劃】

                一、人力資源

                按照集團公司ERP統建整體安排,繼續人力資源模塊第一階段數據采集(靜態數據采集)工作,該工作將持續至5月31日。

                二、財務管理

                1.繼續梳理報表合并抵消規則及系統實現方案討論,此工作將持續至4月30日;

                2.基于目前核算體系繼續梳理科目體系及輔助核算。

                三、物資管理

                1.完成剩余9家單位的認定報告提交工作;

                2.督促各單位及時修改被駁回數據。

                四、火電、水電板塊

                火電板塊:

                1.對項目、設備業務標準進行差異化分析和討論。

                2.發布項目、設備、燃料業務標準。

                3.繼續開發清單梳理、配置清單梳理,集成方案討論。

                4.組織架構報告的設計和調整工作。

                5.各組進行未來業務的功能、報表、表單的系統詳細設計工作。

                水電板塊:

                1.依據集團公司下發的PPIS編碼導則,繼續開展設備編碼工作;

                2.根據設備清冊審查的結果,對設備清冊進一步修改完善;

                3.繼續開展集團一體化集中管控項目宣貫工作。

                五、新能源板塊

                1.根據集團評審意見,修訂完善業務標準,形成終稿。

                2.根據設備清冊質量審查的結果,對第三批34個場站設備清冊進行修改完善。

                3.繼續對已通過審核的場站設備進行編碼。

                4.根據《風力發電機組故障編碼技術規范》,繼續編制風機故障部位代碼與現象代碼。

                5.收集整理ERP項目負責部門統計信息。

                6.根據收集的項目管理典型數據場景,開始搭建CRP演示原型。

                六、煤炭、化工板塊

                u 煤炭板塊:

                (一)項目組

                1.進行關鍵績效指標設計培訓和討論。

                2.進行煤炭板塊報表及KPI設計系統配置培訓。

                (二)設備組

                1.繼續開展第二批數據收集,包括設備特性值(技術參數)、設備BOM(備件清單)、任務清單(標準工序)。

                2.繼續學習系統的操作并參加系統的單元/集成測試。

                (三)物資組

                1.編寫單元測試腳本。

                (四)銷售組

                1.銷售管理系統(CRM)學習、演練。

                2.SAP原型系統操作學習、演練。

                3.收集本單位銷售模塊數據,持續進行至4月30日。

                u 化工板塊:

                (一) 項目組

                1.功能需求討論確定-WEBGUI報表。

                2.功能需求討論確定-FIORI功能及報表。

                3.功能需求討論確定-報表及KPI設計。

                4.系統操作練習。

                5.執行單元測試。

                (二)設備組

                1.收集數據,參加答疑會。

                2.系統功能設計與討論。

                3.參與制定開發系統功能設計說明書。

                4.進行系統操作演示、試講。

                5.繼續整理功能位置數據,收集第二批設備主數據;

                6.繼續學習系統的操作參與系統配置、單元測試工作

                7.關鍵用戶進行講師試講,顧問進行支持。

                (三)物資組

                1.繼續學習ERP系統物資業務流程功能操作。

                2.繼續修改庫存物資數據,及時完成庫存物資清洗

                3熟悉Fiori原型系統實操;

                4.參與系統功能設計;

                5.繼續加強物資管理審批策略收集;

                (四)銷售組

                1.進行油化品價格列表的創建、油化品價格列表的修改、銷售價格主數據查看、油化品文本合同創建、油化品合同創建。

                2.學習并練習價格列表的創建、修改和價格主數據的查看。

                3.學習并練習CRM文本合同的創建、查看和銷售訂單的錄入、修改、查看。

                4.學習并練習交貨單的創建、修改、刪除、查看和銷售發貨、銷售發貨沖銷。

                七、工程管理

                1.繼續開展ERP管控系統培訓。

                2.開展KKS 編碼工作中所需資料的整理與收集。

                【存在問題及建議】

                1、加大國電電力基層單位ERP建設宣傳工作,對于車間、班組的ERP建設新聞,集團將優先在第四期國家能源集團一體化集中管控系統ERP月刊上刊登,請各板塊和各專業組加大對基層單位的宣傳力度。

                國電電力一體化集中管控系統(ERP)項目周報(第十二期).pdf

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